lunes, 26 de marzo de 2012

Dirección

       DIRECCION 

Capacidad para guiar, orientar y motivar el TH para obtener su maximo rendimiento y alcanzar metas.
Surge como una necesidad de trabajo en equipo

FUNCIONES 
*Tomar decisiones 
*Dar orientaciones
*Coordinar acciones 
*Supervisar tareas o funciones 
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Dirección

DIRECCION Es una capacidad para guiar orientar motivarel TH para obtener su maximo rendimiento y alcanzar las metas. Surge como necesidad de trabajo en equipo. FUNCIONES • tomar decisiones • dar orientaciones • coordinar acciones • supervisar tareaso funciones operativas ESTILOS DE DIRECCION • BUROCRATAS: normas y formalidades • MISIONERA: amable,se intereza por las relacioneshumanas • CREADORA EJECUTIVA: orientar,guiar las tareas innova y es creativa • POR TAREAS: asigana tareas especificas sucesivas • POR FUNCIONES: explica responsabilidades,funciones a ejercer, naturaleza delcargo • DE PROYECTOS: se establecen proyectos y seorganiza el texto humano para su ejecucion GERENTE MODERNO Busca alcanzar resultados propuestos a partir dela gestion empresarial y la obtimizacion de recursos,busca obtener rentabilidad sobre la inversion economica • alcanzar objetivos • eficacion • obtimizar recursos • eficiencia ASPECTOS QUE INTERVIENEN EN LA GERENCIA • motivacion • gerencia del talento humano • gerencia de recuersos fisicos MOTIVACION Es hacer que cadauno cumplan su trabajo con entuciasmo. Lamotivacion especifica es cuando hay una actividad orientada a satisfacer las necesidades.lamotivacion inespecifica es cuandono hay actividad del individuo por satisfacer necesidades ESCALA DE LAS NECESIDADES HUMANAS • necesidades apremiantes • seguridad social • apoyo social • sentido delaimportancia • realizacion laboral personal GERENCIA DELTALENTO HUMANO es elprocesoorganizacional de las personas en la empresa FUNCIONES • idoneidad delaspersonas • clima positivo • promover desarrollopersonal • asegurar optimo desempeño OBEJETIVOS TH • contribuir en la satisfaccion de las necesidades de las personas • lograr positivos de la empresa • elear y sostener la productividad FUNDAMENTOS DELA DIRECCION 1. Es una relacioncompleja entredirigentes y diregidos 2. la direccion deldiregente y el grado de aceptacion por elgrupo,condiciona la direccion 3. tener una influencia importante del grado hasta elcualsedefine las tareas 4. ellider determina las acciones que ayudaran a cumplirlosobjetivos 5. elestilod de direccion depende de la direccion ACTITUDES DEL TALENTOHUMANO • planeacion • reclutamiento • especificacion del cargo • selección delpersonal • entrenamiento • capacitacion • desarrollo del personal • motivacion • evaluacion • compensacion • relaciones obreros patronales • control • salud ocupacional y seguridad social • egreso de personal PRINCIPIOS DELA DIRECCION • autoridad y responsabilidad • principio de disciplina • unidad de mando • unidad de direccion • centralizacion y descentralizacion • equidad • iniciativa GERENCIA RECURSOS FISICOS (GRF) estudia la informacion de adquirir,manejarcontrolar y hacer seguimiento de los bienes materiales que se untilizan enlaempresa ESTRUCTURA GRF • PLANEACION: proceso racional para proveer los bienesnecesarios • DIRECCION: garantiza condiciones de ejecucion • CONTROL: vigilancia delas acciones • RETROALOMENTACION: aprendizaje sobre lautilizacion de recursos RECURSOS FISICOS bienes materiales utilizadosen elprocesode produccion: materiales primos,materiales terminadosy semiterminados, bienes inmuebles ymuebles, maquinas y equipo, elementos de apoyo CLASIFICACION DE RECURSOS FISICOS • bienes deconsumo • elementos devolutivos • bienes inmuebles PLAN DE COMPARAS sirve para determinar objetivamente que cantidad de bienes debe adquirir la empresa PASOS • realiazar un diagnostico • establecerpresupuestos • identificar necesidades

viernes, 9 de marzo de 2012

ORGANIZACION COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

                                                              ORGANIZACION COMO
                                                            PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICION
pasosel proceso administrativo que permite definir la estructura organizando la cita

ELEMENTOS
ESTRUCTURA: modelo fundamental  con la planeaciom , direccion y control
SISTEMATIZACION: INTEGRAL CON LA PLANEACION ,DIRECCION Y CONTROL
JERARQUIA: determinan lineas de autoridad y responsabilidad
            

                                              IMPORTANCIA

PROCESO CONTINUO :todo el tiempo debe organizarce alguna actividad
- unico medio para dar cumplimiento que los cursos de accion
-determina el metodo para llevar acabo los planes de accion
- evita la ineficiencia en el desarrollo de las actividades
-redece la deplicidad de las funciones

1¿ QUE SER HACE EN CADA PUESTO DE TRABAJO ?
2¿ COMO SE HACE ? PROCEDIMIENTO
3¿ CON QUE SE HACE ? RECURSOS
4¿ DONDE SE HACE ?
                                              PROCESO PARA REALIZAR LA ORGANIZACION    
                                                 ADMI



    NO SEEEEEEEEEEEEEEEEEEE

La organizacion consisten en
Hacer la de la actividades en una estrectura logica

Designar al personal que llevatan acabo
coordinar las actividades

                                      TIPOS DE ORGANIZACION
* ORG FORMAL : CUANDO  LAS TAREAS ESTAN BIEN CLEFINADAS Y LAS RESPONSABILIDAD  Y LINEAS DE AUTORIDAD ESTAN BIEN ESTRUCTURADAS
*ORG INFORMAL : muestra caracteristicas
espontanias trasciende la forma por que
no necesita lineas marcadas de autoridad

ESTIL0OS DE ORGANIZACION
*YERARQUICO :jerarquias para establecer lineas de autoridad y responsabilidad
*funcion
*staff

organigrama BARRAS


organigrama circular


ORGANIGRAMA SECTORIAL O RADIAL


organigrama EUROPEO


Organigrama Clasico


Organigrama Vertical


miércoles, 7 de marzo de 2012

PLANEACION



                              PLANEACION

 
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema.


                        ELEMENTOS

Objetivo: El aspecto principal al planear es determinar los resultados.

Cursos alternos de accion: Al planear es necesario determinar diversos caminos para conseguir los objetivos.
 
Eleccion: La planeacion implica la determinacion en analisis y la seleccion de la desicion mas adecuada.
 
Futuro: Trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos prepararse para continguencias y trazar actividades futuras 
 
                          LA NATURALEZA DE LA PLANEACION 
 
Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeacion a examinar sus cuatro aspectos principales:


*Contribucion al proposito y los objetivos 
*Su supremacia entre tareas del parente 
*Sus generalizaciones 
*La eficiencia de los planes resultantes 


Cada plan y todos los planes de apoyo deberan contribuir al logro del proposito y los objetivos de la empresa 


                             IMPORTANCIA 



*Propicia el desarrollo de la empresa al establecer metodos de utilizacion racional de los recursos.
*Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro mas no los elimina 
*Prepara la empresa para hacer frente a las continguencias que se prepara con las mayores garantias de exito
*Mantiene una mentalidad futurista, mas vision del porvenir y un afan de lograr y mejorar las cosas
*Condicion a la empresa al ambiente que nos rodea
*Reduce al minimo los riesgos y aprovecha las oportunidades 
*Las decisiones de buscan en hechos y no en emociones 
* Promueve la eficiencia, ni a eliminar la improvisacion 
*Proporciona en los elementos para llevar a cabo el control 
*Suministrar las bases a traves de la cual opera la empresa 
*Permite al ejecutivo, elevar alternativas antes de tomar una decision 
*Establece un sistema racional para la toma de ocaciones, evitando las corazonadas io el empinismo.


                                   CARACTERISTICAS 



1. Permanente y continua 
2. Siempre orientada hacia el futuro 
3. Busca racionalidad en forma de decisiones
4. Busca seleccionar cursos de accion 
5. Es sistemica 
6. Es respectiva 
7. Tecnica ciclica
8. Funcion administrativa que interactua con los demas 
9. Tecnica de coordinacion e integracion 
10. Tecnica de cambio e innovacion 


                                  VENTAJAS 


*Se enfoca todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos 
*Señala la necesidad de cambios futuros, ayuda al gerente a ver nuevas posibilidades
*Proporcina una base para el control, se determinan las fechas criticas desde el principio y se fijan en la terminacion de cada actividad y la normal de desempeño 
*Ayuda al gerente a obtener un status, la planeacion ayuda al gerente a proporcionar una direccion confiada
 
                                  DESVENTAJAS
 
*Planeacion a largo tiempo 
*Planeacion limitada por exactitud de la informacion 
*La planeacion cuesta mucho 
*La planeacion ahoga la iniciativa 
*Demora acciones
 
                               LA PLANEACION Y EL TIEMPO 
 
-La planeacion a corto plazo es de 1 año 
-La planeacion a mediano plazo es de 1 a 3 años 
-La planeacion a largo plazo es de mas de 3 años 
 
                            PRINCIPIOS 
 
*Universidad 
*Racionalidad
*Precision 
*Flexibilidad
*Unidad   
*Factibilidad 
*Compromiso 
*Limitante
*Inherencia 


PROCESOS DE LA PLANEACION
Realizacion: Diseñar procedimientos para tomar decisiones
Control: Diseñar un proceso para detectar los errores o fallas del plan
Propositos: Hace referencia a una funcion o tarea basica de una empresa
Fines: Especificar metas y objetivos
Medios: Elegir politicas, programas, procedimientos y practicas para alcanzar los objetivos
Recursos: Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios
Protector: Hace referencia a minimizar el riesgo, reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno y aclarando las consecuencias
Afirmativo: Se debe elevar el nivel de exito en la organizacion
Coordinacion: Se busca un esfuerzo combinado
Proceso: Debe ser continuo y por tanto ningun plan es definitivo, esta siempre sujeto a revision
 UN PLAN NO ES NUNCA EL PRODUCTO FINAL SINO UN INFORME PROVICIONAL*


PASOS DE LA PLANEACION
1.Conciencia de una oportunidad a la luz de= El mercado,, competencia a los clientes desean nuestros puntos fuertes nuestras debilidades
2. Fijacion de metas= Donde deseamos estar, que deseamos, lograr y cuando
3. Consideracion de premisas de planeacion= ¿En que medio ambiente (externo o interno) operan nuestros planes?
4. Identificacion de alternativas= ¿Cuales son las opciones mas convenientes para nuestros objetivos?
5. Seleccion de una alternativa= Seleccion del curso de accion que se emprendera
6. Formulacion de planes de apoyo. Tales como planes para= Comprar equipo, comprar materiales, contratar y capacitar trabajadores, desarrollar un nuevo producto
7. Cuantificaciones de planes mediante elaboracion de presupuestos= Elaboracion de presupuesto como volumen y precio de ventas, gastos de operaciones necesarios para planes e inversiones del equipo.


TIPOS DE PLANES
-Proposito o misiones
-Objetivos
-Estrategias
-Politicas
-Procedimientos
-Reglas 
-Programas
-Presupuestos

viernes, 2 de marzo de 2012

PLANEACION

                              PLANEACION

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema.

                        ELEMENTOS

Objetivo: El aspecto principal al planear es determinar los resultados.

Cursos alternos de accion: Al planear es necesario determinar diversos caminos para conseguir los objetivos.

Eleccion: La planeacion implica la determinacion en analisis y la seleccion de la desicion mas adecuada.

Futuro: Trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos prepararse para continguencias y trazar actividades futuras

                          LA NATURALEZA DE LA PLANEACION

Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeacion a examinar sus cuatro aspectos principales:

*Contribucion al proposito y los objetivos
*Su supremacia entre tareas del parente
*Sus generalizaciones
*La eficiencia de los planes resultantes

Cada plan y todos los planes de apoyo deberan contribuir al logro del proposito y los objetivos de la empresa

                             IMPORTANCIA

*Propicia el desarrollo de la empresa al establecer metodos de utilizacion racional de los recursos.
*Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro mas no los elimina
*Prepara la empresa para hacer frente a las continguencias que se prepara con las mayores garantias de exito
*Mantiene una mentalidad futurista, mas vision del porvenir y un afan de lograr y mejorar las cosas
*Condicion a la empresa al ambiente que nos rodea
*Reduce al minimo los riesgos y aprovecha las oportunidades
*Las decisiones de buscan en hechos y no en emociones
* Promueve la eficiencia, ni a eliminar la improvisacion
*Proporciona en los elementos para llevar a cabo el control
*Suministrar las bases a traves de la cual opera la empresa
*Permite al ejecutivo, elevar alternativas antes de tomar una decision
*Establece un sistema racional para la toma de ocaciones, evitando las corazonadas io el empinismo.

                                   CARACTERISTICAS

1. Permanente y continua
2. Siempre orientada hacia el futuro
3. Busca racionalidad en forma de decisiones
4. Busca seleccionar cursos de accion
5. Es sistemica
6. Es respectiva
7. Tecnica ciclica
8. Funcion administrativa que interactua con los demas
9. Tecnica de coordinacion e integracion
10. Tecnica de cambio e innovacion

                                  VENTAJAS

*Se enfoca todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos
*Señala la necesidad de cambios futuros, ayuda al gerente a ver nuevas posibilidades
*Proporcina una base para el control, se determinan las fechas criticas desde el principio y se fijan en la terminacion de cada actividad y la normal de desempeño
*Ayuda al gerente a obtener un status, la planeacion ayuda al gerente a proporcionar una direccion confiada

                                  DESVENTAJAS

*Planeacion a largo tiempo
*Planeacion limitada por exactitud de la informacion
*La planeacion cuesta mucho
*La planeacion ahoga la iniciativa
*Demora acciones

                               LA PLANEACION Y EL TIEMPO

-La planeacion a corto plazo es de 1 año
-La planeacion a mediano plazo es de 1 a 3 años
-La planeacion a largo plazo es de mas de 3 años

                            PRINCIPIOS

*Universidad
*Racionalidad
*Precision
*Flexibilidad
*Unidad  
*Factibilidad
*Compromiso
*Limitante
*Inherencia